Personeelsuitjes een korte checklist

Geslaagde personeelsuitjes staan of vallen bij een succesvolle organisatie ervan. Daarom geven we u hierbij een paar cruciale tips om te zorgen dat de organisatie perfect in orde is. En natuurlijk staan wij klaar om u verder te helpen wanneer het écht lastig wordt.

Personeelsuitjes: de hamvraag (die veel mensen vergeten)

De verleiding is natuurlijk groot om gelijk te gaan zoeken naar leuke personeelsuitjes waar u bij wijze van spreken zelf zin in krijgt. Toch is het voor een bedrijfsuitje vaak zinniger om eerst even stil te staan bij de vraag: wat wilt u met uw personeelsuitje bereiken. Wilt u dat uw personeel met nieuwe collega's kennismaakt, wilt u dat de teamsfeer verbetert, wilt u het team belonen voor een prestatie etc.? Bij het zoeken naar de antwoorden hierop kunnen wij u op grond van onze uitgebreide ervaring gedegen adviseren over personeelsuitjes die voor u en uw situatie geschikt zijn.

Personeelsuitjes: wie gaat er eigenlijk mee

Wij bieden u een zeer groot aantal mogelijkheden. Een keuze daaruit maken valt niet mee. Het één lijkt vaak nog leuker dan het andere. Daarom is het handig om wat dingen op een rij te zetten over uw doelgroep van dit uitje: het personeel. Dan kunnen wij u weer verder helpen met arrangementen die het personeelsuitje een topper maken voor u én voor uw personeel. Zet dus voor uzelf op een rij:

• Wat is de gemiddelde leeftijd van de groep en loopt die ver uiteen?
• Zijn de deelnemers aan uw geplande personeelsuitje vooral (of alleen) mannen dan wel vrouwen?
• Waar gaat de belangstelling van de groep naar uit? Vallen bepaalde soorten activiteiten beslist af?
• Zijn er mensen in de groep met een handicap die een rol speelt bij uw keuze voor een arrangement?
• Hoeveel mensen wilt u bij uw personeelsuitje betrekken?

Personeelsuitjes: overige checkpoints

Als eenmaal het doel en de kenmerken van de deelnemers wat meer omschreven zijn, begint het personeelsuitje wat contouren te krijgen. Nu kunt u een aantal dingen op een rij zetten die het ons mogelijk maken u enkele arrangementen voor te leggen die precies op uw situatie toegesneden zijn:

• Wilt u een actief of een passief personeelsuitje?
• Wilt u het bedrijfsuitje onder werktijd plaats laten vinden of in het weekeinde? Uit onze ervaring blijkt dat de belangstelling en de motivatie maar liefst dertig procent hoger ligt bij personeelsuitjes onder werktijd.
• Hoe lang wilt u het personeelsuitje minimaal en maximaal laten duren? Dit bepaalt onder andere de verdeling tussen inspanning en ontspanning en de indeling binnen de voor uw bedrijfsuitje beschikbare tijd. Belangrijk punt hierbij kan de reistijd zijn. Wij vinden het zonde wanneer u van een acht uur durend uitje er vier in de bus doorbrengt. Deze zorg nemen we u daarom graag uit handen: Toparrangementen kan op bijna elke plek in Nederland iets organiseren. Of het nu binnen, buiten, op het land of op het water moet zijn: wij kunnen het u bieden én bij u in de buurt. Kortom, geen fileleed tijdens onze personeelsuitjes!
• Waar wordt er maanden later vaak nog over gepraat? Over het eten en drinken! Hoe slecht of juist hoe bijzonder het was. Als dit onderdeel (zowel kwalitatief als kwantitatief) een succes is, bent u nog maar een haarbreed verwijderd van een memorabel uitje. Om de catering optimaal af te stemmen op uw wensen heeft Toparrangementen zich zeer bewust niet gebonden aan bepaalde restaurants. Daardoor kunnen wij gekwalificeerde restaurants uitkiezen bij u in de omgeving of daar waar het arrangement plaatsvindt.
• Hoe gaat u voor afwisseling zorgen? Bij een groepsuitje blijkt dit nogal eens een doorslaggevende factor. Via Toparrangementen kunt u meerdere arrangementen tegelijk kiezen en die laten rouleren. Zo kunt u bijvoorbeeld enkele uren theater afwisselen met dans, een cd opnemen, schilderen of zang. Ook kunt u deelnemers een breder aantal activiteiten bieden waaruit zij hun ideale bezigheid kunnen kiezen.
• Wanneer wilt u het personeelsuitje organiseren? Dit kan o.a. samenhangen met het doel dat u eerder hebt gekozen. Is uw doel nieuwe collega's te motiveren en de sfeer op de werkvloer te verbeteren, dan leent de periode na de grote vakantie zich het beste voor uw bedrijfsuitje.

Ieder zijn vak: u kent uw bedrijf en uw personeel, wij kennen alle mogelijke arrangementen. Met onze ervaring kunt u van uw uitje iets bijzonders maken. Wat dacht u bijvoorbeeld van de volgende arrangementen in de categorie personeelsuitjes:

• Een personeelsuitje op een afgehuurde locatie met djembé en schilderen. Door middel van keuze of een roulatiesysteem doen de deelnemers mee aan de activiteiten. De lunch wordt op locatie geheel verzorgd.
• Met elkaar een dag werken aan het maken van een cd, film of theaterstuk. Wij verzorgen hierbij de lunch en het diner op locatie. 's Avonds presenteren de deelnemers het eindproduct.
• Een culinaire middag met aansluitend een diner van de zelf klaargemaakte gerechten.
• Een middag sportieve fungames met skilattenrace, slanglopen, pijpenspel, blindspel, zit-rol-trek-plankrace en lopende A.
• Karten op locatie (een van de meer bijzondere bedrijfsuitjes), waarbij Toparrangementen de auto's levert. Uw bedrijf of Toparrangementen zet bij u in de buurt het circuit uit. Trainingsrondes, sprint, minirace en een grand prix kunnen aan bod komen.
• Een personeelsuitje afsluiten met een feest voor het hele bedrijf met live muziek.
• Er zijn nog talloze andere mogelijkheden, zoals personeelsuitjes met zang, dans, duiken, fierljeppen, waterdropping, zeilen, kanoën, Tai Chi, outdoor teamwork, zeskamp, paintball, lasergame, skaten of sportspelen.